Od fascikla do dosjea u tri koraka
Ubaci što imaš
Slikaš račun ili uvezeš tablice i PDF-ove. Telefon pročita datum, iznos, dobavljača i stavke, a dokumenti ostaju na njemu.
Pregledaj nacrt
Svaki zapis pregledaš i po potrebi ispraviš. Barka ne nagađa: što ne uspije pročitati, ostaje prazno dok to ne upišeš.
Podijeli dosje
Jedan PDF: povijest po kategorijama, priloženi dokumenti, sati motora i rokovi. Pošalješ ga kome želiš.
Za održavanje danas,
za povijest broda sutra.
Dosje napraviš kad god ti treba: svaki novi zapis ulazi u idući dosje koji generiraš.
Sati motora
Upisuješ sate po motoru. Brojanje ide samo naprijed, a zamjena motora ili brojača ostaje zabilježena.
Rokovi
Registracija, tehnički pregled, osiguranje: datumi na jednom mjestu, najbliži rok na pregledu broda i u dosjeu.
Vremenska crta
Svaki novi račun ili zapis sjeda na vremensku crtu s troškom i kategorijom. Dosje je u svakom trenutku spreman, i svaki put potpuniji.
Povijest ide s brodom.
Prodaješ brod? Povijest i dokumenti idu u jednu datoteku, a tko kupi brod, otvori je u svojoj Barki. Za svoj novi telefon ta ti datoteka ne treba. Barku prenosi sigurnosna kopija telefona.
Datoteka za predaju
"Predaj brod" složi jednu .barka datoteku: zapise, priložene dokumente, sate motora i rokove. Tko preuzme brod, otvori je u svojoj Barki i nastavi tamo gdje je povijest stala.
Šest jezika
Hrvatski, engleski, njemački, francuski, talijanski, španjolski. Račune čita na svakom od njih, a dosje mijenja jezik zajedno s aplikacijom.
Kune i euri
Stari hrvatski zapisi preračunati su po fiksnom tečaju i prikazani s oba iznosa, pa povijest ostaje usporediva.
Dvije vrste zapisa
Svaki zapis u dosjeu nosi oznaku što stoji iza njega. Dva primjera:
Tko čita dosje, sam vidi što je potkrijepljeno dokumentom, a što je riječ vlasnika. Servisna knjižica pisana rukom tu razliku ne pokazuje.
Dosje je organizirana dokumentacija, ne certifikat. Barka je alat za vođenje evidencije: ne provjerava i ne jamči točnost zapisa ni vjerodostojnost priloženih dokumenata. Kupac provjerava priložene račune, papire i broj trupa plovila. Vidi uvjete korištenja.
Česta pitanja
Kako voditi evidenciju održavanja broda?
Svaki posao na brodu u Barki postaje zapis: slikaš račun, uvezeš PDF ili tablicu, ili posao upišeš ručno. Svaki zapis ima datum, kategoriju i iznos i sjeda na vremensku crtu broda. Sate motora upisuješ po motoru, a rokovi poput registracije i osiguranja stoje na jednom mjestu. Kad ti zatreba, Barka od svega složi dosje u PDF-u.
Što znače "dokumentirano" i "navod vlasnika"?
Svaki zapis u dosjeu nosi jednu od dvije oznake. DOKUMENTIRANO znači da je uz zapis priložen račun, faktura ili drugi dokument i da ga dosje sadrži. NAVOD VLASNIKA znači da je vlasnik zapis unio bez dokumenta. Barka ne provjerava je li dokument vjerodostojan i točan. Dosje sastavlja vlasnik, a tko ga čita, sam pogleda priložene dokumente.
Što pokazati kupcu kad prodaješ brod?
Dosje: jedan PDF s poviješću po kategorijama, priloženim dokumentima, satima motora i rokovima. Kupac može pogledati svaki račun i usporediti papire i broj trupa (HIN) sa samim brodom. Ako i kupac koristi Barku, "Predaj brod" složi jednu .barka datoteku s cijelom poviješću i dokumentima, a kupac je otvori u svojoj Barki i nastavi dalje.
Mogu li uvesti stare tablice i račune?
Da. Barka uvozi tablice u .xlsx, .xls ili .csv formatu, PDF dokumente i fotografije računa. Pročita datum, iznos, dobavljača i stavke, a ti svaki zapis pregledaš u nacrtu i ispraviš što treba. Što ne uspije pročitati, ostaje prazno dok to ne upišeš.
Gdje su spremljeni moji podaci?
Na tvom iPhoneu. Korisnički račun ne otvaraš, a Barka nema server, pa zapisi, dokumenti i fotografije ostaju na telefonu i u njegovoj sigurnosnoj kopiji. Ta kopija Barku sa svim podacima prenosi i na novi iPhone. Prepoznavanje teksta ugrađeno u aplikaciju šalje Googleu nešto tehničkih podataka o svom radu. Što točno, piše u izjavi o privatnosti.
Koliko Barka košta?
Barka 1.0 je besplatna: do tri broda, cijeli dnevnik, dosje i predaja broda. Ako vodiš više brodova, javi mi se na support@barka.club.
Postoji li Barka za Android?
Još ne. Verzija za Android i Google Play je u izradi.
Barka za iPhone
Barka 1.0 je besplatna: do tri broda, cijeli dnevnik, dosje i predaja broda. Ne otvaraš račun, ja nemam server, a praćenja nema. Zapisi, dokumenti i fotografije ostaju na tvom telefonu. Prepoznavanje teksta ugrađeno u aplikaciju šalje Googleu nešto tehničkih podataka o svom radu. Što točno, piše u izjavi o privatnosti.
Ako vodiš više brodova, recimo za charter, javi mi se. Zanima me kako to radiš.
- Aplikacija: sve funkcije verzije 1.0
- Šest jezika, uvjeti i izjava o privatnosti
- Završna provjera na brodu
- Poslano Appleu
- Apple je pregledava za App Store
- Android i Google Play, u izradi